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State Assessment Plan 

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April 19, 2021 -
Despite the modified nature of the 2020-21 school year, Oregon schools are still required to administer state-level assessments to students. 

See below for the letter that will be sent out to all families with HSD’s plan for testing, and the ability to opt-out, if you so choose. 

Please note that in-person testing is required. Regardless of whether students are participating in Hybrid or CDL, they will need to come into the building to take the test(s) on a date(s) to be determined by the school. The specific testing date(s), transportation plan, and any other important details will be communicated by the school.

April 2021

Dear Hillsboro School District Families,

We want to take a moment to provide an update about this year’s state tests.  Due to the impacts of COVID-19 on our schools, the Oregon Department of Education (ODE) applied for a State Testing Waiver from the United States Department of Education (USDE). The USDE responded indicating that the Oregon Testing Waiver was not approved because it did not meet the minimum federal requirements.

ODE’s next step was to submit an amended waiver to the USDE. The amended waiver requires Oregon schools to administer state tests at the specific grade levels and content subject areas indicated below.  The length of all tests has been significantly reduced so that all tests take approximately one hour to complete.

Plan for 2021 Oregon State Testing

Grade Level

20-21 Required State Tests

(Content Subject Area)

Additional Assessment Opportunity Provided by Request Only

3

English Language Arts (ELA)

Mathematics

4

Mathematics

ELA

5

Science

ELA & Mathematics

6

ELA

Mathematics

7

ELA & Mathematics

N/A

8

Mathematics & Science

ELA

11

ELA & Mathematics

Science

Active English Language Learners

English Language Proficiency (ELPA)

 

The Hillsboro School District testing window will open approximately May 1, 2021 and close June 11, 2021. If you do not want your student to take their assigned test, please complete the Opt-Out Online Form indicated below by May 1, 2021.  Here are links to the Opt-Out form for the ELA and Mathematics assessments:

Opt-out Form in English: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Opt-out Form in Spanish: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9

If your student is at a grade level requiring the Science test, you may request an Exemption from Testing by completing the online form linked below. Please note that there are two different forms depending on which test you are asking that your student not take.

OSAS Science Exemption from State Testing Form (English): https://forms.gle/NWnCKsaR37BPSb6K9

OSAS Science Exemption From State Testing Form (Spanish): https://forms.gle/E84EutK73PTAG94S6

Within the next few weeks, your child's school will be following up with an additional letter that includes specific testing dates and times. We encourage you to reach out to your child’s teacher(s) with any questions you may have about your student’s academic progress. 

Sincerely, 

Hillsboro School District


Plan para las evaluaciones estatales 
A pesar de la naturaleza modificada del año escolar 2020-21, se requiere que las escuelas de Oregón administren las evaluaciones a nivel estatal a los estudiantes.

A continuación se muestra  la carta que se enviará a todas las familias con el plan de HSD para los exámenes y la posibilidad de optar por no participar, si así lo desea. 

Tenga en cuenta que se requiere tomar las evaluaciones en persona. Independientemente de si los estudiantes participan en el aprendizaje híbrido o en el modelo CDL, deberán ingresar al edificio para tomar la(s) evaluación(es) en la fecha(s) determinada por la escuela. La escuela comunicará las fechas específicas de las evaluaciones, el plan de transporte y cualquier otro detalle importante.

Abril de 2021

Estimadas familias del Distrito Escolar de Hillsboro:

Queremos tomarnos un momento para brindarles una actualización sobre las evaluaciones estatales de este año. Debido a los impactos de COVID-19 en nuestras escuelas, el Departamento de Educación de Oregon (ODE, por sus siglas en inglés) solicitó un State Testing Waiver (Exención de Exámenes Estatales) al Departamento de Educación de los Estados Unidos (USDE, por sus siglas en inglés). El USDE respondió indicando que la Exención de Exámenes de Oregón no fue aprobada porque no cumplía con los requisitos federales mínimos.

El siguiente paso de ODE fue presentar una exención enmendada al USDE. La exención enmendada requiere que las escuelas de Oregón administren las evaluaciones estatales en los niveles de grado específicos y las áreas de contenido que se indican a continuación. La duración de todas las evaluaciones se ha reducido significativamente, de modo que todos los exámenes tardan aproximadamente una hora en completarse.

Plan para las evaluaciones estatales de Oregón de 2021 

Nivel de grado

Evaluaciones estatales requeridas para el 2020-21

(Área de contenido por materia)

Oportunidad de evaluación adicional proporcionada solo por solicitud

3

Artes del Lenguaje Inglés (ELA)

Matemáticas

4

Matemáticas

ELA

5

Ciencias

ELA y Matemáticas

6

ELA

Matemáticas

7

ELA y Matemáticas

N/A

8

Matemáticas y Ciencias

ELA

11

ELA y Matemáticas

Ciencias

Estudiantes Aprendiendo Inglés activos

Evaluación de dominio del idioma inglés (ELPA)

 

El periodo para las evaluaciones del Distrito Escolar de Hillsboro se abrirán aproximadamente el 1 de mayo de 2021 y se cerrarán el 11 de junio de 2021. Si desea que su estudiante se excluya de tomar las evaluaciones asignadas, por favor, complete el formulario de exclusión voluntaria en línea a más tardar el 1 de mayo de 2021. A continuación se incluyen los enlaces al formulario de exclusión voluntaria para las evaluaciones de ELA y matemáticas:

Formulario de exclusión voluntaria en inglés: https://forms.gle/UwYLJesidbo5oapB6

Formulario de exclusión voluntaria en español: https://forms.gle/ENuqULeGDPMYgLHi9

Si su estudiante se encuentra en un nivel de grado que requiere la evaluación de Ciencias, puede solicitar una exención de la evaluación completando el formulario en línea vinculado a continuación. Por favor, tenga en cuenta que hay dos formularios diferentes dependiendo de qué evaluación está pidiendo que su estudiante no tome.

Formulario de exención de la evaluación de ciencias de OSAS (inglés): https://forms.gle/NWnCKsaR37BPSb6K9

Formulario de exención de la evaluación de ciencias de OSAS (español): https://forms.gle/E84EutK73PTAG94S6

Durante las próximas semanas, la escuela de su estudiante dará seguimiento mediante una carta adicional que incluye fechas y horas específicas para las evaluaciones. Le sugerimos que se comunique con los maestros de su estudiante con cualquier pregunta que pueda tener sobre el progreso académico de su estudiante. 

Atentamente, 

Distrito Escolar de Hillsboro